Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
| Mã thủ tục | 2.002312.000.00.00.H17 | ||||||||||||||||||
| Lĩnh vực | Công tác lãnh sự | ||||||||||||||||||
| Thông tin công bố |
| ||||||||||||||||||
| Cách thức nộp trực tuyến | Thủ tục này được nộp trực tuyến | ||||||||||||||||||
| Thời hạn giải quyết | Trường hợp 1: Hồ sơ thông thường (trừ lĩnh vực lịch sử dân tộc, di sản văn hóa, báo chí xuất bản, vấn đề phức tạp, nhạy cảm khác): - 10 ngày làm việc, cụ thể: + Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng có công văn gửi các cơ quan chức năng liên quan đề nghị cho ý kiến theo chức năng: 01 ngày làm việc. Trường hợp 2: Hồ sơ liên quan đến lĩnh vực: lịch sử dân tộc, di sản văn hóa, báo chí xuất bản, vấn đề phức tạp, nhạy cảm khác… (cần lấy ý kiến các ngành) - 11 ngày làm việc, cụ thể: + Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng có công văn gửi các cơ quan chức năng liên quan đề nghị cho ý kiến theo chức năng: 01 ngày làm việc. + Các cơ quan chức năng liên quan có công văn trả lời: 05 ngày làm việc. + Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng tổng hợp các ý kiến của các cơ quan chức năng liên quan và có công văn tham mưu UBND thành phố: 01 ngày làm việc. + Chủ tịch UBND thành phố có công văn về việc đồng ý hoặc không đồng ý tổ chức HNHTQT: 04 (bốn) ngày làm việc. | ||||||||||||||||||
| Mức trực tuyến | Toàn trình | ||||||||||||||||||
| Lệ phí | Không có | ||||||||||||||||||
| Phí | |||||||||||||||||||
| Văn bản quy định lệ phí | 1. Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. | ||||||||||||||||||
| Cơ quan thực hiện | Sở Ngoại vụ | ||||||||||||||||||
| Cơ quan có thẩm quyền quyết định | Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng | ||||||||||||||||||
| Đối tượng thực hiện | Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Chủ tịch UBND thành phố theo Khoản 2 Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
| ||||||||||||||||||
| Cách thức thực hiện | Hồ sơ liên quan được các tổ chức, cá nhân nước ngoài nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Đà Nẵng tại địa chỉ https://dichvucong.danang.gov.vn | ||||||||||||||||||
| Điều kiện thực hiện | I. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính 1. Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng. 2. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng. II. Yêu cầu, điều kiện khác: 1. Các cơ quan, đơn vị tổ chức HNHTQT nộp hồ sơ trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 13 ngày làm việc. 2. Nếu được cho phép tổ chức hội thảo, đơn vị phải báo cáo kết quả HNHTQT trong thời gian 15 ngày kể từ ngày kết thúc HNHTQT cho UBND thành phố thông qua Sở Ngoại vụ Đà Nẵng (theo Mẫu Báo cáo kết quả tổ chức hội thảo quốc tế đính kèm). 3. Nếu có bất cứ sự thay đổi trước thời gian tổ chức hội thảo, các cơ quan, đơn vị phải gửi thông báo cho Sở Ngoại vụ về sự thay đổi. 4. Đối với các HNHTQT thuộc thẩm quyền quyết định của các cơ quan Trung ương, địa phương khác: Cơ quan tổ chức có văn bản thông báo cho UBND thành phố Đà Nẵng (thông qua Sở Ngoại vụ) về nội dung hội nghị, hội thảo quốc tế (thời gian, địa điểm, thành phần, mục đích v.v..) để địa phương phối hợp quản lý. 5. Cơ quan, đơn vị tổ chức phải tiến hành HNHTQT theo đúng chương trình, nội dung đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, các tư liệu, số liệu, nội dung các ấn phẩm phát hành trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế. 6. Cơ quan, đơn vị tổ chức HNHTQT chỉ được tiến hành tổ chức khi đã được cấp phép; toàn bộ chương trình, nội dung thực hiện theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền. 7. Đối với các HNHTQT có người nước ngoài tham dự, đơn vị tổ chức phải bảo đảm mục đích nhập cảnh của người nước ngoài và phối hợp với các cơ quan chức năng quản lý người nước ngoài trong thời gian tham dự tại địa phương.
| ||||||||||||||||||
| Số bộ hồ sơ | 02 bộ | ||||||||||||||||||
| Kết quả thực hiện | - Công văn của Chủ tịch UBND thành phố hoặc Sở Ngoại vụ về việc đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; | ||||||||||||||||||
| Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ, Trung tâm Hành chính thành phố, số 03 Lý Tự Trọng, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng | ||||||||||||||||||
| Mẫu đơn, tờ khai | |||||||||||||||||||
| Trình tự thực hiện | Trường hợp 1: Hồ sơ thông thường (trừ lĩnh vực lịch sử dân tộc, di sản văn hóa, báo chí xuất bản, vấn đề phức tạp, nhạy cảm khác): Bước 1: Tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây và nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Đà Nẵng tại địa chỉ https://dichvucong.danang.gov.vn Bước 2: + Bộ phận TN&TKQ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ điện tử; + Nếu thành phần hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ từ chối, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Hệ thống tự động gửi thư điện tử thông báo đến tài khoản người nộp hồ sơ; + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận. Hệ thống tự động gửi thư điện tử thông báo đến tài khoản người nộp hồ sơ. Bước 3: (Nếu đã có đầy đủ ý kiến của các cơ quan chức năng liên quan thì bỏ qua bước này) - Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng có văn bản gửi các cơ quan chức năng liên quan đề nghị cho ý kiến theo chức năng; - Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan được lấy ý kiến có văn bản trả lời cho Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng về việc đồng ý hoặc không đồng ý đối với việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (HNHTQT) của tổ chức, công dân. Bước 4: Trong vòng 04 ngày làm việc, Sở Ngoại vụ xem xét hồ sơ và có văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức HNHTQT hoặc đề nghị bổ sung hồ sơ, thông tin theo đề nghị của các cơ quan chức năng được lấy ý kiến (đối với trường hợp các cơ quan chức năng liên quan yêu cầu bổ sung hồ sơ, thông tin). Trường hợp 2: Hồ sơ liên quan đến lĩnh vực: lịch sử dân tộc, di sản văn hóa, báo chí xuất bản, vấn đề phức tạp, nhạy cảm khác… (cần lấy ý kiến các ngành) Bước 1: Tổ chức, công dân hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây và nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Đà Nẵng tại địa chỉ https://dichvucong.danang.gov.vn Bước 2: + Bộ phận TN&TKQ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ điện tử; + Nếu thành phần hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ từ chối, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Hệ thống tự động gửi thư điện tử thông báo đến tài khoản người nộp hồ sơ; + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận. Hệ thống tự động gửi thư điện tử thông báo đến tài khoản người nộp hồ sơ. Bước 3: - Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng có văn bản gửi các cơ quan chức năng liên quan đề nghị cho ý kiến theo chức năng; - Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan được lấy ý kiến có văn bản trả lời cho Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng về việc đồng ý hoặc không đồng ý đối với việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (HNHTQT) của tổ chức, công dân. Bước 4: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được ý kiến của các cơ quan chức năng liên quan, Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng có văn bản: - Tham mưu Chủ tịch UBND thành phố xem xét cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (đối với trường hợp các cơ quan chức năng liên quan không yêu cầu bổ sung hồ sơ, thông tin); - Công văn gửi đơn vị tổ chức đề nghị bổ sung hồ sơ, thông tin theo đề nghị của các cơ quan chức năng được lấy ý kiến (đối với trường hợp các cơ quan chức năng liên quan yêu cầu bổ sung hồ sơ, thông tin). Bước 5: Trong vòng 04 ngày làm việc, Chủ tịch UBND thành phố xem xét hồ sơ và có văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức HNHTQT gửi Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng, các cơ quan chức năng liên quan và đơn vị tổ chức hội thảo. Bước 6: Tổ chức, công dân đến nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng. Đơn vị nộp bản chính hồ sơ trước khi nhận kết quả. | ||||||||||||||||||
| Thành phần hồ sơ |
| ||||||||||||||||||
| Căn cứ pháp lý | 1. Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. 6. Quyết định số 1678/QĐ-UBND ngày 05/8/2024 của UBND thành phố về việc ủy quyền một số nội dung trong lĩnh vực quản lý HNHTQT thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng và HNHTQT tổ chức tại Đà Nẵng | ||||||||||||||||||
| Tình trạng hiệu lực | Còn hiệu lực | ||||||||||||||||||
Dịch vụ công liên quan
- Trình cấp phép xuất nhập cảnh cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (CBCCVC, NLĐ) thành phố Đà Nẵng
- Cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao
- Cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại thành phố Đà Nẵng
- Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao
- Trình mời người nước ngoài vào làm việc
- Trình khen thưởng đối ngoại đối với các tổ chức và cá nhân nước ngoài, người Việt Nam ở nước ngoài và người Việt Nam làm việc cho các tổ chức nước ngoài có những đóng góp tích cực cho thành phố Đà Nẵng
- Cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 24 Trần Phú, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Thư điện tử: stttt@danang.gov.vn
LƯỢT TRUY CẬP
151695949
