Bước 1: Cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn;
Bước 2: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ và chuyển cho công chức chuyên môn xử lý.
Bước 3: Công chức chuyên môn xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã ký văn bản thông báo niêm yết Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Trang bổ sung của Giấy chứng nhận bị mất (gọi tắt là Giấy chứng nhận).
Bước 4: Sau 30 ngày niêm yết, nếu không có tranh chấp hoặc các vấn đề phát sinh, UBND cấp xã ban hành văn bản kết thúc niêm yết.
Bước 5: Nhận lại thông báo kết thúc niêm yết từ UBND cấp xã và trả cho công dân, tổ chức